KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KVK KANUNU GEREĞİNCE
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
METNİ PDF OLARAK OKUMAK İÇİN TIKLAYINIZ
Tanımlar
KVK Kanunu: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. (KVK Kanunu’nun yükümlü kıldığı her hususta ilgili kişiden açık rıza alınmaktadır).
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. (Veri sorumlusu’ dır.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgi (ad, soyad, TC. No, Adres, doğum tarihi, doğum yeri, telefon numarası, araç plakası, sağlık raporu, dini, iban numarası vb)
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir. (Öğrenci, veli, mütevelli, yönetim kurulu, iş ortağı, çalışan, aday, vb)
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi (Okul müdür yardımcıları, insan kaynakları, muhasebe, ölçme değerlendirme, vb departmanlar)
ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜolarak, kişisel verilerinizingüvenliğine ve mahremiyetine oldukça önem veriyor ve bu verilerinizi işlemek ve muhafaza etmekiçin mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaya çalışıyoruz. Kişisel verilerinizi, 6698sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “verisorumlusu”sıfatımızlaaşağıda açıklanankapsamda işlemekteyiz.
ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, (“Aydınlatma Metni”) KVKK’ nın 10.maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’ nun Aydınlatma Yükümlülüğü”başlıklı maddesi uyarınca; verisorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangiamaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’ nın 11.maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıylahazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel NitelikliKişiselVeriler” inizi de kapsamaktadır.
KİŞİSELVERİLERİNİZİNTOPLANMAYÖNTEMİVEHUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatikya da otomatik olmayan yöntemlerle, ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ’ne bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları,çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olaraktoplanabilecektir. Kişisel verileriniz, ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak vegüncellenerekişlenebilecek vehemdijitalhem defiziki ortamdamuhafazaaltında tutulabilecektir.
Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5.ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte veaktarılabilmektedir.
KİŞİSELVERİLERİNİZİNİŞLENMEAMAÇLARI
Toplanankişiselverileriniz;
1. ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ ile ilişkisi bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların (öğrenciler, çalışanlar,ziyaretçiler,tedarikçiler, iş ortakları vb.) ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ ve/veya ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ’ne bağlı ve/veya ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ’nin BAĞLIBULUNDUĞUMerkez ve birimlerinin ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekliçalışmalarınilgili işbirimlerimiz tarafındanyapılabilmesi, ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ ana kampüsü ve/veya bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişikurum ve kuruluşların (öğrenciler, çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) can ve malgüvenlikleriile hukuki,ticari ve iş sağlığıgüvenliklerinintemini,
2. 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin KorunmasıKanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluylaİşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 5510 sayılı SosyalSigortalarveGenel SağlıkSigortasıKanunu,vb. ilgilitüm kanunlardanve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gereklitedbirlerinalınabilmesi,
3. Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarıncayapılacakdenetleme ve/veyadüzenleme görevlerininyürütülmesi,
4. Öğrenciler ile akademik ve idari personel hakkında açılan/açılabilecek disiplin soruşturmasısüreçlerininyönetilebilmesi,
5. ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ, bünyesinde bulunan öğrenci kulüplerine üye olunabilmesi, kulüp çatısı altında yapılançalışmalardan, etkinliklerden ve organizasyonlardan yararlanılabilmesi; ayrıca dernek, vakıf, siviltoplum kuruluşu ve/veya sendikalarla herhangi bir iş birliği ve/veya bağlantısı bulunan bir kulübe üyeolunmasıhalinde, bu üyelikile ilgilikanunlardaöngörülen kayıtlarıntutulabilmesi,
6. Yargıorganlarınınve/veyaidari makamlarınistediğibilgive belgetaleplerininyerine getirilmesi,
7. ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ ve bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme,raporlama, doğrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek,buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyetiarttırmakve bukapsamdakullanıcıya ilişkinözelleştirmelerde bulunmak,
8. Ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek,şikayet ve önerileri değerlendirebilmek ve ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudansizinle irtibatageçebilmek,
9. Akademik eğitimler, bilimsel araştırmalar, proje başvuruları, FSEK ve Sınai Mülkiyet Kanunukapsamındaki haklara ilişkin başvuru, devir vb. her türlü işlemler ile yayın, danışmanlık vb. her türlüfaaliyetinsürdürülebilmesi,
10. ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ,tüm İnsanKaynaklarısüreçvepolitikalarınınyürütülmesi,
11. ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ ’nin idari ve akademik süreçlerinin, iş stratejilerinin ve yasal uyum süreçlerinin belirlenmesi,geliştirilmesive uygulanması,
12. ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ ile bağlı merkez ve birimlerin akreditasyon ve değerlendirme çalışmalarının yapılabilmesi,Kamudüzenininve sağlığının korunması,
13. Koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım, medikal malzemelerinin temini gibi sağlıkhizmetlerininyürütülmesive yönetilmesi,
14. Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,Tümçalışanlarıneğitilmesive geliştirilmesi,
15. Eğitim, seminer vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilmesi,Risk yönetimive kalite geliştirmeaktivitelerininyerinegetirilmesi,
16. Anlaşmalı olunan özel sigorta şirketleri ve/veya diğer kurumlar tarafından, anlaşmalar çerçevesindesunulanteklif, promosyon,muafiyetvb. hakveyükümlülüklerinyerine getirilmesi,
17. Verigüvenliği kapsamında,sistemve uygulamalariçingerekli tümteknikveidaritedbirlerinalınması,
18. Amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları veamaçlarıdâhilinde işlenecektir.
İŞLENENKİŞİSEL VERİLERİNİZİNKİMLEREVEHANGİAMAÇLAAKTARILABİLECEĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, işbu“AydınlatmaMetni”nin“KişiselVerilerinizinİşlenmeAmaçları”başlıklı“2”nolu maddesindebelirtilen amaçlarla sınırlı ve KVKK’ nın 4. maddesinde belirtilen “Genel İlkeler” e ile 5. maddesindebelirtilen “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” ve 6. Maddesinde belirtilen “ Özel Nitelikli Kişisel VerilerinİşlenmeŞartları”hükümlerineuygunolarak işlenenkişisel verileriniz,gerektiğinde,işlenmek üzereŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ ile bağlı merkez ve/veya birimlerine,kanunen yetkili gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişikurum ve kuruluşlara, tedarikçilerine, ürün ve hizmetlerini yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmetaldığı ya da herhangi bir alanda işbirliği yaptığı,yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan gerçekve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilenkişiselveri işleme şartlarıveamaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
VERİİŞLEMESÜRESİ
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’ nin 2. Maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;ŞEHİT ÜSTEĞMEN İBRAHİM ABANOZ ANADOLU LİSESİ ile bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, başta Milli eğitim mevzuatı olmak üzere, diğer ilgilitüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerekişlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yenisüreler esas alınacaktır.
